ניהול שחרורים ומבקרים בזמן אמת, פשוט, בטוח ומסודר

מערכת אחת לניהול שחרורי תלמידים ומבקרים — מאישור הבקשה ועד סימון כניסה או יציאה בפועל, עם הרשאות, תיעוד ובקרה לצוות בית הספר.

1. ההורה שולח בקשה 2. הצוות מאשר 3. השומר מסמן יציאה
תצוגת מערכת שחרורים וניהול מבקרים

יכולות מרכזיות

מה מקבלים במערכת?

ניהול פשוט של שחרורים מוקדמים

  • הורה שולח בקשת שחרור מאפליקציית ההורים
  • המורה, המזכירות והמנהל מקבלים התראה על הבקשה
  • אישור גורם אחד מעביר את הבקשה לשומר
  • השומר רואה תלמידים שאושרו ומסמן יציאה בפועל

ניהול מבקרים

  • מנהל מאשר כניסת מבקר
  • השומר מסמן כניסה ויציאה בפועל
  • שומר עם הרשאה יכול לפתוח בקשת מבקר לאישור מנהל
  • צפייה במבקרים שנמצאים כרגע בבית הספר

ממשק צוות ומזכירות

  • צפייה בבקשות שחרור בזמן אמת
  • קבלת התראות על בקשות חדשות
  • אישור או דחייה של בקשות לפי הרשאה
  • מעקב אחרי סטטוס הבקשה עד יציאת התלמיד

בקרה, דוחות וסטטיסטיקות

  • לוח בקרה מלא בזמן אמת לצוות ההנהלה
  • דוחות וסטטיסטיקות לפי כיתה, תאריך וסיבת שחרור
  • היסטוריית פעולות מלאה לצורכי בקרה

ממשק שומר

השומר מקבל ממשק פשוט על טאבלט ייעודי

אנחנו מספקים לשומר טאבלט ללא עלות נוספת, כדי שיוכל לנהל את השער בצורה פשוטה, בטוחה ויעילה

  • צפייה בתלמידים שאושרו לשחרור
  • סימון יציאת תלמיד בפועל
  • מניעת שחרור תלמיד ללא אישור
  • סימון כניסת מבקר שאושר
  • פתיחת בקשת מבקר לאישור מנהל (אם לשומר יש הרשאה)
  • סימון יציאת מבקר
  • תמונת מצב ברורה של מה קורה בשער
לכל בית ספר טאבלט עבור השומר
שער בית הספר עכשיו
דנה לוי - כיתה ה׳2 מאושרת לשחרור, ממתינה בשער
רוני טל יציאה סומנה בפועל 12:30
מבקר: אבי כהן מאושר לכניסה, ממתין בשער

יתרונות לבית הספר

יותר סדר, יותר בקרה, פחות עומס תפעולי

פחות טלפונים ופתקים סביב שחרורים מוקדמים
בקשות הורים מסודרות במקום אחד עם תיעוד ושמירת כל הבקשות
ניהול מבקרים לבקרה ומניעת כניסת לא מורשים לשטח בית הספר
התראות מיידיות למורה, למזכירות ולמנהל
השומר מעודכן בזמן אמת מי אושר לצאת
דוחות וסטטיסטיקות עד שנה אחורה על שחרורים וכניסת מבקרים

בקרה ותיעוד

בקרה מלאה על תהליך השחרור

שאלות נפוצות

מה חשוב לדעת?

איך הורה שולח בקשת שחרור מוקדם?

להורים יש אפליקציה ייעודית דרכה ההורה שולח בקשה עם פרטי הילד, שעת השחרור והסיבה. ההורה מקבל התראה בזמן אמת ברגע שהבקשה אושרה וברגע שהילד יצא משטח בית הספר.

מי מקבל את הבקשה?

המורה, המזכירות והמנהל יכולים לקבל את הבקשה וההתראה, בהתאם להרשאות שהוגדרו בבית הספר. במידה ובבית הספר יש צהרון, אחראי הצהרון מקבל התראה בשעות הצהרון בלבד.

מה קורה אחרי אישור הבקשה?

ברגע שאחד הגורמים המורשים מאשר, ההורה מקבל התראה שהבקשה אושרה ,הבקשה עוברת לשומר, והוא מסמן במערכת את יציאת התלמיד בפועל.

האם השומר מקבל ציוד?

כן. כחלק מהמערכת השומר מקבל טאבלט ייעודי ללא עלות נוספת לשימוש בשער.

האם יש דוחות וסטטיסטיקות?

בהחלט. המערכת כוללת לוח בקרה, דוחות וסטטיסטיקות על בקשות, אישורים, יציאות ומבקרים. במידה ויש לתחקר אירוע, ניתן להוציא דו״ח מי היה בבית הספר בכל רגע נתון.

האם אפשר לנהל גם מבקרים במערכת?

כן. מנהל יכול לפתוח בקשת כניסה למבקר, והשומר מסמן כניסה ויציאה בפועל. אם לשומר יש הרשאה, הוא יכול לפתוח בקשת מבקר לאישור מנהל. ניתן בכל שלב לראות מי נמצא בשטח בית הספר.

רוצים לקבל גישה ולהתנסות במערכת ללא עלות

צרו קשר


אימייל

support@shichrurim.com

טלפון

054-7688600

וואטסאפ

שלח הודעה

שעות תמיכה

ראשון-חמישי
8:00-16:00

מוכנים להתחיל?

הורידו את האפליקציה עכשיו - זמין ל-iOS ו-Android